Osoby pracujące w budownictwie na zasadzie samozatrudnienia zobowiązane są zarejestrować się dla potrzeb CIS.Pracujący na własny rachunek, wykonujący usługi inne niż budowa i montaż, otrzymują od swoich zleceniodawców całą kwotę brutto i samodzielnie odprowadzają podatek oraz składki na ubezpieczenie społecznego. W budownictwie obowiązują odmienne reguły.

{mos_smf_discuss:no_discuss}

Tylko duże firmy, posiadające zgodę urzędu podatkowego (HMRC) mogą otrzymywać swoje wynagrodzenie w całości. Mniejsze firmy otrzymują zazwyczaj pieniądze z potrąceniem zaliczek na podatek, które później uwzględniają w rozliczeniu własnego podatku.
Obowiązek rejestracji w CIS mają wszystkie firmy i osoby pracujące na własny rachunek w budownictwie. Jeżeli nie dokonamy rejestracji, pracodawca (zleceniodawca) będzie potrącał wyższą zaliczkę na podatek dochodowy (Income Tax) i ubezpieczenie społeczne (National Insurance). Stawki potrącenia mogą się zmieniać co jakiś czas (od 6 kwietnia 2007 stawka standardowa wynosi 20%, a podwyższona - 30%).

Rejestracji dokonuje się w HM Revenue & Customs. Przed wypłatą wynagrodzenia, zleceniodawca weryfikuje (np. telefonicznie), czy dana osoba jest zarejestrowana w CIS i wypłaca wynagrodzenie z potrąceniem stosownym do statusu rejestracji (najwyższe potrącenie w przypadku podmiotów niezarejestrowanych). Na dowód potrącenia otrzymujemy zestawienie z wyszczególnieniem kwot potrąconych z wynagrodzenia. Zestawienia należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Stanowią one dowód opłacenia (za nas) zaliczki na podatek i ubezpieczenie społeczne i przy zeznaniu rocznym będziemy się rozliczać z HM Revenue & Customs na podstawie tych zestawień. Podatek do zapłaty za dany rok będzie należny jedynie w kwocie przekraczającej wartość potrąconych zaliczek; jeżeli obliczony podatek okaże się niższy, będziemy mogli uzyskać zwrot podatku. Dlatego właściwe i staranne przechowywanie zestawień jest bardzo ważne.

Trzeba jednak pamiętać, że CIS dotyczy wyłącznie osób samozatrudnionych (czyli pracujących na własny rachunek, prowadzących działalność gospodarczą jednoosobowo, jak również jako firma niezależnie od wielkości). Nie dotyczy to pracowników (osób pracujących na zasadzie umowy o pracę). W 2007 roku zaostrzono ograniczenia możliwości zatrudniania osób fizycznych jako podwykonawców budowlanych w ramach CIS i unikania zatrudniania w ramach stosunku pracy. Jedynie osoby faktycznie pracujące na własny rachunek, będą mogły być podwykonawcami. W przeciwnym wypadku zleceniodawca będzie pracodawcą i będzie musiał zatrudnić daną osobę jako "normalnego" pracownika oraz opłacać wszystkie z tym związane podatki i składki (które niestety są wyższe, niż w przypadku samozatrudnienia). Osoby będące pracownikami nie rejestrują się w CIS.

Pracownicy będą mogli być uznani za pracujących na własny rachunek, jeśli posiadają własną firmę i ponoszą pełną odpowiedzialność za ryzyko działalności gospodarczej. Jeżeli pracują pod kierownictwem zleceniodawcy i nie ponoszą żadnego ryzyka, będą uważani za pracowników. Może się zdarzyć, że pracujący na własny rachunek będą w jednym miejscu uznani za podwykonawców, a jednocześnie w ramach innego kontraktu będą pracownikami. To, czy jest się pracownikiem, czy podwykonawcą, nie jest kwestią wyboru. Zależy to od faktycznych uwarunkowań stosunku łączącego zleceniodawcę i podwykonawcę / pracodawcę i pracownika. Nie zmieni tego również forma zawartej umowy - znaczenie mają faktyczne okoliczności. HMRC opracowało dokładne wskazówki pozwalające określić, czy dana osoba jest pracownikiem czy podwykonawcą (Employment Status).

Wątpliwości można wyjaśnić dzwoniąc na infolinię CIS 0845 366 7899. Osoby nie znające języka angielskiego mogą poprosić o konsultanta mówiącego po polsku, który oddzwoni w ciągu jednego dnia.
Więcej informacji w języku angielskim na stronach HMRC - szukaj "Construction Industry Scheme".

www.hmrc.gov.uk